上司に「YES」と言わせるための提案方法
おはようございます。
上司への提案は、ただ伝えるだけではなく、相手が「YES」と答えたくなる工夫が必要です。具体的には、提案の伝え方を少し変えるだけで、納得してもらいやすくなります。ここでは、上司を納得させるための3つの提案方法をご紹介します。
1. 「WIIFM(What’s In It For Me)」を意識する
上司が最も気にするのは「その提案が自分や会社にどんな利益をもたらすのか」です。提案する際は、自分の要望ではなく、相手にとってのメリットを明確に伝えましょう。たとえば、コスト削減案を提案するなら「これを実施することで、年間〇万円の経費削減が見込めます」といった具体的な効果を提示します。
2. データや事例で説得力を持たせる
提案内容を裏付けるためのデータや成功事例を用意しましょう。感覚や直感だけでなく、信頼できる数字や他社の成功例を示すことで、上司も納得しやすくなります。たとえば、「同業他社がこの方法で売上を20%増加させました」といった具体例を挙げるのが効果的です。
3. 選択肢を提示する
提案を一つだけ提示するよりも、複数の選択肢を提示して上司に選ばせる方法も有効です。たとえば、「A案ではコスト削減が可能で、B案では効率化が図れます。どちらが良いでしょうか?」と問いかけると、自然に「YES」を引き出せることがあります。
上司に「YES」と言ってもらうには、相手の立場や視点をしっかり理解した上で、メリットを具体的に伝え、説得力のあるデータや選択肢を用意することが重要です。
「提案は準備8割、伝え方2割がカギ!」
以上です。ありがとうございました。