朝礼ネタ「会議の時間を短縮するための議題設定のコツ」

会議の時間を短縮するための議題設定のコツ

おはようございます。

今日は、効率的な会議運営を目指すために「議題設定」のコツを3つお話しします。これを意識することで、会議の時間をぐっと短縮できるはずです。

会議を始める前に、「この会議のゴールは何か」を具体的に設定しましょう。例えば、「プロジェクトの進捗確認」や「意思決定を行う」など、目的が曖昧だと議論が広がりすぎてしまいます。

会議のテーマが広すぎると時間内に結論を出すのが難しくなります。一回の会議で扱う議題は3つまでに絞り、優先順位の高いものから順に進めましょう。

参加者に事前に議題と関連資料を共有し、考えておいてもらうことが重要です。準備ができていれば、会議中の無駄な説明を省けて、スムーズに進行できます。

会議の効率化には、「目的を明確に」「議題を絞る」「事前準備を徹底する」の3つがポイントです。短くても充実した会議を目指しましょう！

「短い会議が、成果を生む第一歩です。」

以上です。ありがとうございました。

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