朝礼ネタ「効率的な会議の進め方とは？」

効率的な会議の進め方とは？

おはようございます。

仕事を進める上で欠かせない会議ですが、時間が長引いたり結論が曖昧だったりと、非効率的に感じることもありますよね。今日は、効率的な会議の進め方について、3つのポイントをお話しします。

会議を始める前に「何を決めたいのか」「どんな結論を出す必要があるのか」を明確にしましょう。この目的を参加者全員に共有することで、無駄な議論を減らせます。

事前に会議の流れや議題を示したアジェンダを共有することは必須です。これにより、各自が準備をして参加でき、会議がスムーズに進行します。

会議の最後に「結論はこれでよいか」「次に取るべき行動は何か」を確認しましょう。これを徹底することで、行動に移しやすくなり、会議の意義を高められます。

効率的な会議の進め方は、目的を明確にし、準備を整え、結論を確認することに尽きます。時間も労力も有意義に使うために、ぜひ取り入れてみてください。

「会議は“話し合い”ではなく“決定の場”と心得ましょう。」「効率的な会議が、チーム全体の生産性を高めます。」

以上です。ありがとうございました。

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