朝礼ネタ「効率的な会議を実現するための準備法」

効率的な会議を実現するための準備法

おはようございます。

皆さん、会議の時間が長引いて生産性が落ちる経験はありませんか？今日は、効率的な会議を実現するための「準備法」を3つご紹介します。

会議の目的と、終了時に何を達成していたいのかを明確にしましょう。「情報共有」なのか、「意思決定」なのかを全員で共有することで、話の方向性がぶれなくなります。

会議で扱うトピックや時間配分を示したアジェンダを事前に共有することが大切です。これにより、参加者が事前準備を行え、会議の進行がスムーズになります。また、不要な議題を省くことも可能になります。

会議に必要な資料は、内容を簡潔にまとめて事前に配布するのがベストです。当日資料を読み上げる時間を省き、議論や決定に集中できる環境を作りましょう。

効率的な会議には、「目的の明確化」「アジェンダの共有」「資料の簡潔な準備」の3つが欠かせません。事前準備をしっかり行うことで、無駄のない生産的な会議が実現します。

「準備8割、会議2割で成果を最大化！」

以上です。ありがとうございました。

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