朝礼ネタ「会議で意見を引き出すファシリテーション技術」

会議で意見を引き出すファシリテーション技術

おはようございます。

今日は、会議をより生産的にするための「ファシリテーション技術」についてお話しします。会議で意見をうまく引き出すには、進行役の工夫が欠かせません。そのポイントを3つご紹介します。

最初に重要なのは、参加者が安心して話せる雰囲気を作ることです。例えば、冒頭で「自由に発言してください」と声をかけたり、小さな質問からスタートしてハードルを下げたりすると、自然と意見が出やすくなります。

発言者が偏りすぎると、他のメンバーが発言しにくくなります。特定の人だけが話している場合は、「他の方はどうお考えですか？」と振ることで、多様な意見を引き出せます。

意見を否定するような言動は、参加者の意欲を削ぎます。たとえ意見が違っても、まず「その視点も面白いですね」と受け止めた上で議論を深めるようにしましょう。これにより、全員が安心して発言できます。

良い会議は、全員の意見が活かされることで成果が生まれます。そのためには、ファシリテーターが参加者を引き立てる役割を意識することが重要です。

「良いファシリテーションが、会議を成功に導きます。」今日のミーティングから、ぜひ試してみてください！

以上です。ありがとうございました。

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