朝礼ネタ「プレゼン資料を簡潔にまとめるコツ」

プレゼン資料を簡潔にまとめるコツ

おはようございます。

今日は「プレゼン資料を簡潔にまとめるコツ」というテーマでお話しします。資料作成の際、伝えたいことを簡潔にまとめることは、相手の理解を深め、興味を引きつけるために重要です。本日はそのための3つのポイントをお伝えします。

まず、資料を作成する前に「何を伝えたいのか」を明確にしましょう。目的が曖昧な資料は、情報が散漫になりがちです。「提案したい」「結果を共有したい」など、具体的な目的を設定することで、資料の軸がブレなくなります。

次に、資料に載せる情報を厳選しましょう。すべての情報を詰め込むのではなく、伝えたいポイントに絞ることが大切です。特に「3つのポイント」にまとめると、相手に覚えてもらいやすくなります。例えば、結論・根拠・次の行動、といった形にすると効果的です。

最後に、視覚的にわかりやすくする工夫を取り入れましょう。文字だけでなく、図表や箇条書きを活用すると、情報が整理され、内容が伝わりやすくなります。また、スライド1枚につき1つのメッセージを意識すると、より簡潔な資料になります。

プレゼン資料を簡潔にまとめるには、①目的を明確にすること、②情報を絞ること、③ビジュアルを活用することがポイントです。簡潔でわかりやすい資料は、相手の関心を引き、プレゼン全体を成功に導きます。

「シンプルな資料が、強いメッセージを生み出します。相手の視点に立って、伝わる資料作りを心がけましょう！」

以上です。ありがとうございました。

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